Transkrypcja aktu stanu cywilnego. Kiedy jest obowiązkowa?

O transkrypcjach aktów stanu cywilnego było ostatnio głośno przede wszystkim w kontekście zagranicznych aktów małżeństwa par jednopłciowych. Sama procedura ma jednak znacznie szersze zastosowanie. Dotyczy aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu sporządzonych za granicą, które mogą zostać przeniesione do polskiego rejestru stanu cywilnego. W Krakowie miesięcznie wpływa ponad tysiąc takich wniosków.

Fot. JGK/RK

Posłuchaj audycji

Jak wyjaśnia Agnieszka Piasecka, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Krakowie, transkrypcja polega na wiernym przeniesieniu danych z zagranicznego dokumentu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Procedura może dotyczyć zarówno obywateli polskich, jak i cudzoziemców.

Wniosek można złożyć u dowolnego kierownika urzędu stanu cywilnego, niezależnie od miejsca zamieszkania. Trzeba przedstawić oryginał zagranicznego aktu oraz uiścić opłatę w wysokości 50 zł.

W Krakowie coraz więcej wniosków

Krakowski USC od kilku lat notuje systematyczny wzrost liczby wniosków o transkrypcję. Jak tłumaczy Agnieszka Piasecka, ma to związek m.in. z większą migracją, osiedlaniem się cudzoziemców w Polsce oraz sytuacją polityczną w państwach Europy Wschodniej.

Znaczenie ma także rosnące zainteresowanie potwierdzaniem polskiego obywatelstwa przez potomków Polonii mieszkających m.in. w Kanadzie, Stanach Zjednoczonych czy Ameryce Południowej. Na liczbę wniosków wpłynął również brexit. Dla części osób przeniesienie zagranicznych aktów do polskiego rejestru jest jednym z pierwszych etapów procedury związanej z potwierdzeniem obywatelstwa.

– W Krakowie miesięcznie wpływa ponad tysiąc takich wniosków. To naprawdę duża skala – mówi Agnieszka Piasecka.

Kiedy transkrypcja jest obowiązkowa?

W niektórych przypadkach transkrypcja nie jest jedynie możliwością, ale staje się konieczna. Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy osoba ma już w Polsce akt stanu cywilnego, a za granicą doszło do zdarzenia, które zmieniło jej sytuację prawną, np. zawarła małżeństwo.

Przeniesienie zagranicznego aktu może być potrzebne, gdy taka osoba chce później dokonać w Polsce kolejnej czynności z zakresu stanu cywilnego, ubiega się o paszport albo numer PESEL.

Wpisanie dokumentu do polskiego rejestru powoduje również aktualizację danych w rejestrze PESEL. Może to dotyczyć np. zmiany stanu cywilnego albo informacji o śmierci. Po transkrypcji aktu zgonu następuje także automatyczne wymeldowanie zmarłej osoby z miejsca zamieszkania.

Cudzoziemcy także korzystają z tej procedury

O transkrypcję występują również cudzoziemcy mieszkający w Polsce, m.in. obywatele Ukrainy i Białorusi. Nie zawsze mają taki obowiązek, ale polski akt stanu cywilnego może być im potrzebny w innych postępowaniach urzędowych, np. przy staraniu się o polskie obywatelstwo.

Po przeniesieniu dokumentu możliwe jest także jego późniejsze sprostowanie lub uzupełnienie, jeśli w zagranicznym akcie znajdują się błędy lub brakuje części danych.

Partner programu:

Tematy: Mój Kraków – praktyczny przewodnik dla mieszkańców

Autor:

Marzena Florkowska

Komentarze (0)

Brak komentarzy

Kultura

Sport

Muzyka

Audycje

Podcasty

Kontakt

Ramówka

Studia nagraniowe

Transkrypcja aktu stanu cywilnego. Kiedy jest obowiązkowa?

W Krakowie coraz więcej wniosków

Kiedy transkrypcja jest obowiązkowa?

Cudzoziemcy także korzystają z tej procedury

Komentarze (0)

Dodaj komentarz

Najnowsze