- Informacje o finansowaniu kongresu powinny szybko stać się publiczne - podkreśla Mateusz Zmyślony, dyrektor kreatywny Open Eyes Economy Summit. Zmyślony dodaje, że ten problem należy szybko rozwiązać, aby nie przyćmił prawdziwej idei wydarzenia, które może stać się ważnym punktem na mapie konferencji ekonomicznych. "Powinniśmy wszyscy zewrzeć szyki - my krakowianie - i wesprzeć te imprezę. To szansa dla wszystkich. To tak jakbyśmy powiedzieli, że będzie w Krakowie gala Oskarów co roku. Coś takiego chcemy stworzyć w branży gospodarczej".
Po całym dniu oczekiwania reporter Radia Kraków otrzymał w końcu odpowiedź z krakowskiego magistratu na najbardziej nurtujące pytania dotyczące kongresu Open Eyes Economy Summit. Otrzymaliśmy także kopię umowy, którą miasto zawarło z Fundacją Gospodarki i Administracji Publicznej, która jest organizatorem forum (do pobrania na dole strony).
O kongresie na stronie Biuletunu Informacji Publicznej
Odpowiedzi magistratu na pytanie reportera Radia Kraków: (pisownia oryginalna)
1. Skąd taka decyzja urzędników, aby m.in. za udział w kongresie zapłacić 800 tysięcy złotych? Podczas gdy bilet wstępu dla 5 urzędników kosztuje 1440 złotych?
Miasto Kraków i Uniwersytet Ekonomiczny już w drugiej połowie 2015 roku rozpoczęły rozmowy na temat wykreowania kongresu o międzynarodowym znaczeniu, w trakcie którego podjęta zostanie próba opisania całokształtu otaczających nas relacji Biznes-Społeczeństwo-Kultura-Instytucje. Celem kongresu jest również, aby w wymiarze międzynarodowym głośno wybrzmiała myśl, która narodziła się właśnie w Krakowie. Wykreowanie nowego kongresu w Krakowie może mieć pozytywny skutek zarówno dla miasta, które zyska na tym od strony promocyjnej i prestiżowej, jak i dla otoczenia w którym żyjemy – poprzez tematykę, której dotyczy kongres. W trakcie późniejszych spotkań ustalono, że kongres powinien zostać zorganizowany prze Fundację GAP, ze względu na ograniczenia uczelni w zawieraniu umów, oraz doświadczenie przy organizacji wydarzeń gospodarczych. Pierwszy budżet, jaki został zaproponowany miastu, wyniósł 1,2 miliona złotych, jednak w trakcie negocjacji ustalono finalnie kwotę 800 000 zł. brutto. Trójstronne porozumienie pomiędzy Uniwersytetem Ekonomicznym, Fundacją GAP oraz Gminą Miejską Kraków zostało zawarte w grudniu 2015.
Dodatkowo należy zaznaczyć, że miasto nie płaci 800 000 zł. brutto za uczestnictwo w kongresie – miasto jest partnerem kongresu, ma wpływ na program, wizerunek, poziom jego wydarzeń, a pracownicy urzędu regularnie uczestniczą w spotkaniach organizacyjnych i merytorycznych.
2. Co spowodowało, że miasto zdecydowało się na zawarcie takiej umowy. Jakie kierowały przesłanki miastem, urzędnikami? Szczególnie, że jest to pierwszy tego typu kongres?
Kraków, jako miasto wykorzystujące swój potencjał gospodarczy, będące w czołówce miast polskich jeżeli chodzi o branżę usług nowoczesnych, jednocześnie stara się kreować nowe marki oraz trendy. W przypadku organizacji kongresu Open Eyes Eonomy Summit chodzi o dołączenie do dyskusji odbywającej się na całym świecie, a dotyczącej ważnego problemu jakim jest odpowiedzialność biznesu. Zawarcie umowy w sprawie organizacji kongresu ma umożliwić wypowiedzenie się światowych i krajowych ekspertów w sprawach dotyczących zarówno producentów i usługodawców, jak i konsumentów. Nazwisko profesora Jerzego Hausnera jest gwarancją przygotowania kongresu na wysokim poziomie merytorycznym.
Wypracowanie marki wymaga wsparcia zwłaszcza w fazie początkowej danego projektu, stąd zaangażowanie miasta w organizację pierwszej edycji kongresu. Wydarzenie nie jest planowane jako jednorazowe i przy sukcesie jego pierwszej odsłony w kolejnych latach nabierze ono charakteru cyklicznego. Jednak najważniejsze jest, aby to pierwszy kongres wyrobił markę i zapewnił sobie stałe miejsce w kalendarzu imprez organizowanych w Krakowie. Zależy nam, by Kraków nie był jedynie kolejnym ośrodkiem miejskim podążającym za światowymi metropoliami, a sam był inicjatorem takich właśnie innowacyjnych przedsięwzięć, które na nowo definiują światowe procesy rozwojowe.
Nazwiska gości specjalnych i mówców z całego świata, które padały już w trakcie przygotowywania programu kongresu, całkowicie przekonały tak prezydenta miasta, jak i urzędników, do udziału w szczycie właśnie w roli partnera. Dodatkowo skład kapituły Rady Programowej, którą powołał Prezydent daje gwarancję najwyższego poziomu merytorycznego spotkania. Skład rady oraz lista prelegentów (ciągle powiększająca się) są dostępne na stronie oees.pl
3. W jaki sposób miasto Kraków będzie promowane podczas tego kongresu. Proszę o podanie szczegółowych informacji w tym zakresie?
Kongres przyciągnie do Krakowa wiele osób, które spędzą dwa dni nie tylko w centrum kongresowym podczas sesji ale i biorąc udział w licznych towarzyszących wydarzeniach kulturalnych. Kraków jest wymieniany na każdym miejscu, we wszystkich materiałach oraz przy każdej okazji na każdym etapie organizacji kongresu - foldery, guest packi, strona internetowa, zaproszenia, identyfikatory, materiały prasowe. Dodatkowo Kraków posiada tytuł "Miasta Gospodarza" kongresu. Wybór miejsca dla organizacji Kongresu padł na krakowskie centrum kongresowe ICE, którego Miasto jest właścicielem i które powstało po to właśnie, by w nim organizować najbardziej prestiżowe wydarzenia kongresowe.
4. Proszę o przesłanie umowy zawartej między urzędem miasta a fundacją GAP na promocję i udział w kongresie Open Eyes Economy Summit 2016?
(DO POBRANIA NA DOLE STRONY)
5. Ile fundacja GAP zapłaci za wynajem Centrum Kongresowego gdzie będzie odbywać się kongres? Czy otrzymała jakieś bonifikaty?
Właścicielem Centrum Kongresowego ICE Kraków jest Miasto Kraków, które udostępniło obiekt na potrzeby tego wydarzenia (ICE powstało po to, by istniało miejsce na organizację dużych prestiżowych wydarzeń kongresowych, organizowanych i współorganizowanych przez Miasto).
Fundacja GAP zapłaci kwoty określone w umowie zawartej z Centrum Kongresowym ICE. Kwoty te będą znane po zakończeniu kongresu i odebraniu budynku przez ICE.
6. Jakie korzyści będzie miało miasto i jej urzędnicy z powodu wzięcia udziału w kongresie?
Kongres skierowany jest głównie do sfery biznesowej, co wynika z założeń kongresu. W rozwiniętych gospodarkach podejście do ekonomii coraz bardziej charakteryzuje się wrażliwością społeczną, szczerą komunikacją społeczną. Biznes powinien zachowywać się odpowiedzialnie, współdzielić się zyskiem, angażować się w działalność na styku biznes-społeczeństwo. Tak więc Miasto będzie miało okazję skorzystać na wymianie doświadczeń w tym względzie przyczyniając się jednocześnie do tworzenia klimatu umożliwiającego także polskiemu biznesowi pełniejsze włączenie się w światowe trendy odpowiedzialnej społecznie gospodarki. W kongresie będzie mogło uczestniczyć 20 urzędników – tyle bezpłatnych wejściówek dla pracowników urzędu przewidzianych jest w umowie z fundacją GAP. Tak jak wspomniano wcześniej – Miasto Kraków nie jest uczestnikiem kongresu, jest natomiast jego współorganizatorem. Ze względu na ważną tematykę kongresu wiedza powstała w jego trakcie może być wykorzystywana podczas np. tworzenia dokumentów strategicznych miasta czy w procesie opiniowania dokumentów powstających na szczeblu centralnym.
7. Jakie przesłanki - co konkretnie - zadecydowało o tym, że kwota jaką zapłaci miasto wyniosła aż 800 tysięcy złotych.
Najważniejszą przesłanką do zawarcia umowy była chęć wykreowania nowej, międzynarodowej marki biznesowej swoistej dla Krakowa. Oczywiście wizerunek gospodarczy miasta jest silny, nie mniej jednak, chcąc przyciągnąć sektor kreatywny i badawczo-rozwojowy, musimy pokazać coś więcej niż stabilność prawno-ekonomiczną – takie bowiem wyróżniki pozwalają na przyciąganie przedsiębiorców innowacyjnych. Kwota 800 000 zł przeznaczano jest na ukształtowanie nowego kierunku rozwoju Krakowa – bowiem poza dwudniowym, bogatym merytoryczne wydarzeniem o bardzo dużym zasięgu, zyskujemy określoną wartość dodaną.
8. Kto ze strony miasta negocjował, decydował, podpisywał umowę z fundacją GAP?
Przygotowaniem umowy zajmował się Wydział Rozwoju Miasta na polecenie Prezydenta Miasta. Należy podkreślić, że ostateczna kwota zobowiązań Krakowa została ograniczona, dzięki przeprowadzonym negocjacjom, o 400 tys. zł, czyli o ponad 30% w stosunku do kwoty wyjściowej. Innowacje wymagają nakładów – wiemy to – wiemy też jednak, że zachowując wysoką jakość Kongresu, można było zmniejszyć pierwotne kalkulacje dla organizacji wydarzenia.
9. Dlaczego miasto zdecydowało się dofinansować akurat ten kongres a nie inne, które również odbywają się w Krakowie?
Stworzenie nowej marki wpisującej się w światowy trend pozwoli w najlepszy i najefektywniejszy sposób promować miasto, które poza atrakcjami turystycznymi chce pozycjonować się także jako miasto kongresów i turystyki biznesowej. Miasto nie dofinansowuje kongresu już istniejącego czy kongresu o tematyce znanej czy już dostępnej i wielokrotnie eksploatowanej. Miasto współtworzy nowy projekt. W tym przypadku miasto daje impuls oraz środki do wygenerowania sukcesu pierwszej edycji kongresu. Zawarte w grudniu 2015 roku Porozumienie na współpracę przy OEES, którego sygnatariuszami są poza Miastem, Fundacja GAP oraz Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, daje nam niepowtarzalną szansę na zbudowanie dla Krakowa nowej historii, która nie jest jedynie historią powtarzania i naśladowania, a odważnego i ambitnego kreowania nowej rzeczywistości.
Fragment porannej rozmowy w Radiu Kraków. Gościem Jacka Bańki był prezydent Krakowa, Jacek Majchrowski.
Za udział i promocję w kongresie Open Eyes Economy Summit Kraków zapłaci 800 tysięcy?
- To 800 tysięcy wszystkiego. To wartość. To nie jest gotówka. To koszty Centrum Kongresowego. To barter. To olbrzymi kongres. Skoro stawiamy na turystykę biznesową, musimy robić takie kongresy.
Mowa o prestiżowym kongresie a on się odbywa po raz pierwszy...
- Tak. Jednak nazwiska i tematy, które tam będą... Zobaczymy. Jak nie będzie prestiżowy to w przyszłych latach nie będzie finansowania.
Czyli 800 tysięcy warte to wszystko było?
- Według tego co wiem, będzie warte.
(Grzegorz Krzywak/ko)