Jak wyjaśnia dyrektorka COS, każdorazowe przygotowanie skoczni do treningu wymaga wcześniejszego zgłoszenia, tak aby obiekt mógł zostać odpowiednio przygotowany do panujących warunków. W porozumieniu zawartym 7 października ubiegłego roku Centralny Ośrodek Sportu i Polski Związek Narciarski ustaliły, że rezerwacja skoczni musi nastąpić co najmniej dwa dni przed planowanym treningiem.
— Wielka Krokiew była gotowa do treningów w warunkach zimowych już od 9 grudnia 2025 roku. W dniach od 10 do 24 grudnia odbyły się wszystkie zgłoszone i zaplanowane przez PZN treningi skoków narciarskich — zaznacza Bogusława Stępień.
Po obfitych opadach śniegu w okresie świątecznym skocznia wymagała jedynie drobnych korekt technicznych. Jak dodaje dyrektorka COS, trening Dawida Kubackiego zaplanowany na 28 grudnia nie został zgłoszony zgodnie z obowiązującymi ustaleniami, dlatego pracownicy ośrodka nie mieli informacji o konieczności przygotowania obiektu na ten konkretny dzień.