Odpis aktu małżeństwa lub zgonu przez internet – czy to działa?

Czy odpisy dokumentów z Urzędu Stanu Cywilnego - akt urodzenia, ślubu czy zgonu - możemy zamówić elektronicznie, bez konieczności odwiedzania urzędu? Z Agnieszką Piasecką, zastępcą kierownika Urzędu Stanu Cywilnego rozmawia Marzena Florkowska.

Zdjęcie ilustracyjne/fot. Pexeles.

Posłuchaj rozmowy Marzeny Florkowskiej z Agnieszką Piasecką.

Składanie wniosków elektronicznie

Odpisy aktów stanu cywilnego i zaświadczenia można uzyskać także drogą elektroniczną. Wnioskodawca sam wybiera sposób doręczenia – elektronicznie, pocztą lub odbiór osobisty. Trzeba jednak pamiętać, że dokument elektroniczny ma moc prawną tylko w tej formie i wymaga specjalnego oprogramowania do weryfikacji. Po wydrukowaniu staje się bezużyteczny.

Istnieje możliwość złożenia wniosku o wydanie odpisów aktu stanu cywilnego czy zaświadczeń przez internet. (…) Musimy jednak pamiętać, że taki dokument przesłany elektronicznie może być później użyty tylko w tej formie. Po wydrukowaniu nie ma już waloru prawnego

- mówi Agnieszka Piasecka.

Wybór formy odbioru dokumentu należy do wnioskodawcy, ale urzędnicy sugerują rozwagę – w wielu sytuacjach praktyczniejszy będzie odbiór osobisty lub wysyłka pocztą. To gwarantuje pełną użyteczność dokumentu w każdej instytucji:

Apeluję o to, żeby strony zastanowiły się przed wybraniem formy dostarczenia dokumentu. Bardziej praktyczny może być odbiór osobisty lub przesyłka pocztowa, bo wtedy w każdej sytuacji będzie można takiego dokument użyć.

Koszty i zwolnienia z opłat

Można zamówić jednocześnie kilka odpisów, jednak każdy wiąże się z uiszczeniem opłaty skarbowej. Istnieją wyjątki – dokumenty do ZUS, sprawy związane z dokumentami tożsamości czy szkolnictwem są zwolnione z opłat.

Od 1 marca 2015 roku można wnioskować o odpis aktu w dowolnym USC w Polsce – niezależnie od miejsca urodzenia czy zawarcia małżeństwa. To ogromne ułatwienie dla mieszkańców dużych miast i osób, które zmieniły miejsce zamieszkania:

Przed 2015 rokiem akty sporządzano w wersji papierowej. Aby je uzyskać w innym urzędzie niż macierzysty, muszą zostać przeniesione do elektronicznego rejestru. Proces ten trwa do 10 dni roboczych, choć w Krakowie – z uwagi na ogromną liczbę aktów (ponad 2 mln) – czasami może się wydłużyć:

Jeżeli taki akt nie jest jeszcze przeniesiony do rejestru, to urząd, w którym został sporządzony, ma 10 dni roboczych na przeniesienie. (…) W Krakowie mamy ponad 2 miliony aktów papierowych, więc przenosimy je do rejestru, ale to jeszcze chwilę potrwa.

Wszystkie akty sporządzone po 1 marca 2015 roku automatycznie trafiają do rejestru i są dostępne w każdym urzędzie od ręki.

Tematy: Radiowy WOS - Mój Kraków

Autor:

Marzena Florkowska

Komentarze (0)

Brak komentarzy

Kultura

Sport

Muzyka

Audycje

Podcasty

Kontakt

Ramówka

Studia nagraniowe

Odpis aktu małżeństwa lub zgonu przez internet – czy to działa?

Składanie wniosków elektronicznie

Koszty i zwolnienia z opłat

Komentarze (0)

Dodaj komentarz

Najnowsze

Azoty toną w długach, Orlen może przejąć ich największy projekt. Czy to realne?

Wisła Kraków awansowała do II rundy piłkarskiego Pucharu Polski. Niezawodny Angel Rodado

Azoty chcą sprzedaż Polimery w Policach Orlenowi. "Nie stać nas na taką fabrykę"