Dlaczego Canon nie zawodzi, gdy stawka jest wysoka
Biura nie lubią niespodzianek. Zwłaszcza tych związanych ze sprzętem, który ma działać bez przerwy. Kupując urządzenie wielofunkcyjne Canon, stawiasz na technologię dopracowywaną przez dziesięciolecia. Japońska precyzja to nie slogan – to sposób, w jaki te maszyny są projektowane i składane.
Weźmy modele z serii imageRUNNER. To prawdziwe filary wielkich biur! Canon imageRUNNER C1533IF czy 1643II to urządzenia, które wzorowo radzą sobie z intensywną eksploatacją – szybkie drukowanie, pewne skanowanie wielostronicowych dokumentów, kopiowanie bez artefaktów na papierze.
Jeśli firma generuje większe wolumeny, warto spojrzeć na Canon ImageRUNNER C3926i. Obsługuje formaty do A3, szybko drukuje w kolorze i mono, a także oferuje zaawansowane wykańczanie dokumentów – zszywanie, dziurkowanie, składanie. Dla biur projektowych, działów marketingu czy firm z rozbudowaną dokumentacją to rozwiązanie, które eliminuje wiele dodatkowych kroków w procesie.
Firma konsekwentnie stawia na intuicyjność obsługi: kolorowe ekrany dotykowe, dobrze rozplanowane menu, szybki dostęp do najczęściej używanych funkcji. Zamiast tracić czas na szukanie opcji w zagnieżdżonych podstronach, robisz to, co trzeba, i wracasz do swoich zajęć.
Funkcje, które naprawdę mają znaczenie w codziennej pracy
Nowoczesne biuro to miejsce, gdzie dokumenty szybko wędrują między formą papierową a cyfrową. Laserowe urządzenia wielofunkcyjne od Canona to o wiele więcej niż samo tylko drukowanie i skanowanie. To funkcje przyspieszające pracę i chroniące wrażliwe dane firmowe.
Czego możesz oczekiwać od urządzeń wielofunkcyjnych Canon dostępnych w Biuro Innowacje? Przede wszystkim:
- bezpieczeństwa – autoryzacja użytkowników kartą lub kodem PIN, szyfrowanie danych na dysku, śledzenie historii wydruków. Dla firm przetwarzających poufne informacje – od kancelarii prawnych po działy HR – to nie luksus, tylko podstawowy wymóg.
- funkcji OCR, które zamieniają papier w edytowalne pliki Word czy Excel. Możesz tworzyć przeszukiwalne PDF-y z podpisem cyfrowym;
- integracji z systemami firmowymi – drukowanie mobilne, łączność Wi-Fi, możliwość podpięcia pod systemy zarządzania dokumentacją. Jeśli masz kilka urządzeń w różnych lokalizacjach – oddziały w kilku miastach, różne piętra biurowca – program uniFLOW pozwala zarządzać nimi zdalnie.
Kiedy warto postawić na dzierżawę zamiast zakupu
Zakup profesjonalnego urządzenia wielofunkcyjnego to wydatek rzędu kilkunastu tysięcy złotych. Dla wielu firm, zwłaszcza tych mniejszych, to spore obciążenie budżetu. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na dzierżawę – model, w którym płacisz przewidywalną miesięczną opłatę, a w pakiecie dostajesz nie tylko sprzęt, ale także serwis, materiały eksploatacyjne i wsparcie techniczne.
Co zyskujesz, wynajmując urządzenie wielofunkcyjne Canon i-SENSYS lub inny model z oferty? Przede wszystkim spokój. W razie awarii nie musisz szukać serwisu na własną rękę ani martwić się o koszty naprawy. Dostawca reaguje szybko, często oferując sprzęt zastępczy, by uniknąć przestojów.
Warto też wspomnieć o aplikacji eKONTAKT, dostępnej przy dzierżawie urządzeń od biuroinnowacje.pl. Pozwala zgłaszać usterki online, sprawdzać stan liczników, zamawiać materiały eksploatacyjne jednym kliknięciem. System działa w tle, automatyzując nudne, powtarzalne zadania i zostawiając Ci czas na to, co naprawdę ważne – prowadzenie biznesu.