ZUS, podatek i faktur. Czyli jak przetrwać pierwszy rok firmy?

Artykuł sponsorowany
Wczoraj 14:45 ( Edytowany Wczoraj 15:00 )

Założyłeś firmę. Gratulacje to pierwszy krok w stronę niezależności. Ale zanim poczujesz smak prawdziwej przedsiębiorczości, czeka Cię pierwszy rok, który dla wielu jest najtrudniejszy. ZUS, podatki, faktury, klienci, płatności, chaos w papierach, brzmi znajomo? Nie martw się. Ten artykuł to Twoja mapa przetrwania, oparta na realiach 2025 roku i praktyce tysięcy mikroprzedsiębiorców korzystających z afaktury.pl. Pokażę Ci nie tylko, co musisz wiedzieć, ale jak to wszystko uprościć i zautomatyzować, żebyś zamiast ogarniać biurokrację, prowadził firmę.

ZUS - najpierw ulga, potem rzeźnia. Jak się przygotować?

ZUS to nie tylko „koszt”. To system, który nie wybacza opóźnień, nawet jednodniowych.

Pierwsze 6 miesięcy: ulga na start, brzmi cudownie. Ale zapomnisz zapłacić składkę zdrowotną? Masz zaległość.

Po 6 miesiącach: preferencyjny ZUS. Ale nie zmienisz terminu płatności, bo to… „zgodnie z ustawą” i tyle.

Dlatego już na starcie ustaw sobie wewnętrzny kalendarz ZUS, nawet jeśli to kartka przy komputerze. A jeszcze lepiej: korzystaj z programu do fakturowania, który wprowadzi koszty ZUS do Twojej ewidencji wydatków, ustawi przypomnienie SMS albo e-mail i potraktuje ZUS jak każdy inny kontrahent, tyle że wyjątkowo upierdliwy.

Forma opodatkowania: decyzja, której nie wolno podejmować bez symulacji

Ryczałt, skala czy podatek liniowy w CEIDG wybierasz to w kilka sekund, ale konsekwencje zostają z Tobą przez cały rok. I nikt nie zapyta, czy rozumiesz różnice. Tymczasem:

ryczałt nie pozwala uwzględniać kosztów, ale ma niższe stawki,
liniówka daje stałe 19%, ale bez ulg,
skala jest progresywna, ale pozwala rozliczać się wspólnie z małżonkiem.

Wielu przedsiębiorców wybiera ryczałt „bo łatwy”, a potem orientują się, że kupili sprzęt za 20 tys. zł i nie mogą go wrzucić w koszty.

Dobrą praktyką jest prowadzenie ewidencji przychodów niezależnie od formy opodatkowania. W programach do faktur takich jak afaktury.pl możesz filtrować dokumenty po datach, kontrahentach, kwotach, a także eksportować dane do pliku CSV lub PDF, co ułatwia późniejsze analizy, samodzielnie lub z księgową.

Faktury - nie chodzi tylko o wystawienie dokumentu

W 2025 roku faktura to nie tylko dokument sprzedaży, to Twoje zabezpieczenie, kontrola i porządek w firmie. Liczy się nie tylko to, że wpiszesz właściwą stawkę VAT czy nazwę klienta. Równie ważne, a może nawet ważniejsze jest to, czy potem jesteś w stanie taką fakturę łatwo odnaleźć, poprawić, rozliczyć i powiązać z konkretnym klientem lub zamówieniem.

Dlaczego to istotne? Bo gdy przyjdzie do rozliczenia podatku, wysłania korekty albo przypomnienia klientowi o płatności, nie będziesz mieć czasu na szukanie dokumentów po folderach. Potrzebujesz faktury, która:

jest powiązana z kontrahentem, dzięki czemu masz całą historię współpracy w jednym miejscu,
ma przypisany status płatności, więc wiesz, kto już zapłacił, a komu trzeba wysłać przypomnienie,
może być szybko poprawiona lub skorygowana, bez żmudnego wystawiania nowej faktury od zera,
jest dostępna w archiwum faktur, więc nie musisz przeszukiwać komputera czy skrzynki mailowej.

Jeśli zależy Ci na tym, żeby ogarnąć te wszystkie rzeczy od pierwszego dnia, a nie po pierwszym błędzie, możesz skorzystać z programu do wystawiania faktur afaktury.pl.

To jedno z tych narzędzi, które nie przytłacza funkcjami, ale daje dokładnie to, czego potrzeba w praktyce: porządek w dokumentach, czytelne zestawienia i spokojną głowę, a przede wszystkim łatwość w obsłudze.

Płatności, ponieważ wystawienie faktury to nie koniec

Nowi przedsiębiorcy często boją się przypominać klientowi o zapłacie. A przecież termin to termin. Czasem wystarczy jedno przypomnienie i przelew wpływa tego samego dnia. Czasem potrzeba monitu lub wezwania do zapłaty.

Od samego początku warto prowadzić rejestr płatności i mieć system, który pozwala kontrolować, co jest opłacone, a co zaległe.

W programie do faktur afaktury.pl każda faktura ma oznaczenie statusu (opłacona/nieopłacona), możesz też wygenerować wezwanie do zapłaty, a nawet wysłać dokument e-mailem do klienta bezpośrednio z systemu.

To nie jest funkcja „dla dużych”. To coś, co każdy początkujący przedsiębiorca powinien mieć wdrożone od 1. dnia działalności.

Faktury z KSeF

Wielu przedsiębiorców obawia się nadchodzącego obowiązku korzystania z KSeF i słusznie, bo ręczne wystawianie faktur przez rządowy portal może być problematyczne. Zwłaszcza gdy system rządowy będzie przeciążony albo niedostępny. Ale jest dobra wiadomość: jeśli korzystasz z programu takiego jak afaktury.pl, to nie musisz się tym martwić. Wystawianie faktur i wysyłka do KSeF przez ten program do fakturowania odbywa się dokładnie tak, jak dotychczas.

Wypełniasz dokument w znany Ci sposób, a na końcu po prostu klikasz przycisk „Wyślij fakturę do KSeF”. Nic się nie zmienia, nie musisz logować się na zewnętrzne strony, nie musisz wpisywać żadnych kodów ani korzystać z profilu zaufanego. Program do faktur zrobi to za Ciebie.

To nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim pewność, że wszystko zostało wysłane prawidłowo. Program sam podpowie, jeśli coś będzie niezgodne z wymaganiami KSeF, więc znacznie łatwiej uniknąć pomyłek, które w przyszłości mogłyby skutkować karą lub korektą.

W skrócie:

Nie zmienia się sposób pracy, działa tak, jak teraz.
Nie musisz znać przepisów ani śledzić zmian - program do fakturowania zrobi to za Ciebie.
Nie ryzykujesz, że portal rządowy Cię zablokuje - wszystko odbywa się wewnątrz programu.

To naprawdę jeden z najprostszych i najbezpieczniejszych sposobów, by przejść na KSeF bez stresu i pomyłek.

A skoro i tak wystawiasz faktury, czemu nie zrobić tego narzędziem, które pomoże Ci ogarnąć to wszystko jednym kliknięciem?

Możesz przetestować program do faktur afaktury.pl za darmo

Jeśli chcesz od początku prowadzić firmę z głową, zacznij od narzędzia, które Ci to naprawdę ułatwi.

Program do faktur afaktury.pl został stworzony z myślą o mikro- i średnich firmach, które potrzebują prostego, ale skutecznego sposobu na wystawianie faktur, pilnowanie płatności, zgodność z przepisami i spokój na wypadek kontroli.

Nie musisz znać przepisów, nie musisz instalować żadnych dodatków, wystawiasz fakturę na prostym szablonie. A jeśli klient nie płaci, masz pod ręką historię, status, przypomnienie i wezwanie. Wszystko w jednym miejscu, bez chaosu.

Ważne! możesz przetestować afaktury.pl za darmo przez 30 dni, bez żadnych zobowiązań i bez podawania danych karty. A nawet po tym okresie masz prawo wystawiać do 3 dokumentów miesięcznie całkowicie bezpłatnie.

Zanim firma się rozkręci, dobrze mieć pod ręką coś, co nie tylko „działa”, ale realnie ratuje.

Kliknij tutaj i sprawdź, jak wygląda naprawdę dobra faktura: www.afaktury.pl/faktura,0,2,-1,4/

Nie gub się w fakturach

Przetrwać pierwszy rok to za mało, chodzi o to, żeby nie spalać się codziennie na sprawach, które da się ogarnąć mądrzej.

Ten pierwszy rok działalności to nie tylko nauka. To codzienne decyzje, z których każda może mieć realne konsekwencje, finansowe, prawne, czasowe. Możesz się tego uczyć w biegu, na błędach albo zacząć z porządkiem i spokojną głową.

Jeśli od początku zadbasz o podstawy jak faktury, terminy płatności, dokumenty do ZUS, kontrolę klientów unikniesz pułapek, które zamknęły już niejedną firmę zanim na dobre ruszyła.

A skoro istnieje narzędzie, które realnie przejmie część Twoich obowiązków, pozwoli Ci trzymać wszystko w jednym miejscu i przypomni o tym, co może Ci umknąć to nie jest już kwestia wygody. To rozsądna decyzja.

Komentarze (0)

Brak komentarzy

Najnowsze

Skontaktuj się z Radiem Kraków - czekamy na opinie naszych Słuchaczy

Pod każdym materiałem na naszej stronie dostępny jest przycisk, dzięki któremu możecie Państwo wysyłać maile z opiniami. Wszystkie będą skrupulatnie czytane i nie pozostaną bez reakcji.

Opinie można wysyłać też bezpośrednio na adres [email protected]

Zapraszamy również do kontaktu z nami poprzez SMS - 4080, telefonicznie (12 200 33 33 – antena,12 630 60 00 – recepcja), a także na nasz profil na Facebooku oraz Twitterze

Kultura

Sport

Muzyka

Audycje

Podcasty

Kontakt

Ramówka

Studia nagraniowe

ZUS, podatek i faktur. Czyli jak przetrwać pierwszy rok firmy?

ZUS - najpierw ulga, potem rzeźnia. Jak się przygotować?

Forma opodatkowania: decyzja, której nie wolno podejmować bez symulacji

Faktury - nie chodzi tylko o wystawienie dokumentu

Płatności, ponieważ wystawienie faktury to nie koniec

Faktury z KSeF

Możesz przetestować program do faktur afaktury.pl za darmo

Nie gub się w fakturach

Komentarze (0)

Dodaj komentarz

Najnowsze

Frydman na Podhalu ma swojego Tadeusza Dudę? Policja dementuje

Królewska scena, mistrzowskie dźwięki. Koncerty o zmierzchu na Wawelu

Królewska scena, mistrzowskie dźwięki. Koncerty o zmierzchu na Wawelu

„Czyżyk” z Wilczej. Krystyna Zachwatowicz-Wajda wspomina Powstanie Warszawskie

Pożar silosów wypełnionych trocinami w Świnnej Porębie koło Wadowic

„Czyżyk” z Wilczej. Krystyna Zachwatowicz-Wajda wspomina Powstanie Warszawskie

Samochód dostawczy wjechał pod pociąg w Woli Filipowskiej. Jedna osoba ranna

Małopolska na dwóch kółkach: Pustynia Błędowska, Srebrny Olkusz i okolice – historia, przyroda i rowerowa przygoda

Rok po śmierci pobitego strażaka w Białym Dunajcu nie ma zarzutów. Rodzina zapowiada protest

Daria Gosek-Popiołek o ministrze Żurku: Zaczyna mocno. Jego przeciwnicy zdewastowali sądy

W weekend linie rekreacyjne wyjadą na ulice tylko w sobotę

81 lat temu wybuchło Powstanie Warszawskie

Była uznawana za cud techniki. 90 lat temu rozpoczęto budowę kolejki linowej na Kasprowy Wierch

Skontaktuj się z Radiem Kraków - czekamy na opinie naszych Słuchaczy

ZUS, podatek i faktur. Czyli jak przetrwać pierwszy rok firmy?

ZUS - najpierw ulga, potem rzeźnia. Jak się przygotować?

Forma opodatkowania: decyzja, której nie wolno podejmować bez symulacji

Faktury - nie chodzi tylko o wystawienie dokumentu

Płatności, ponieważ wystawienie faktury to nie koniec

Faktury z KSeF

Możesz przetestować program do faktur afaktury.pl za darmo

Nie gub się w fakturach

Komentarze (0)

Dodaj komentarz

Najnowsze

Frydman na Podhalu ma swojego Tadeusza Dudę? Policja dementuje

Królewska scena, mistrzowskie dźwięki. Koncerty o zmierzchu na Wawelu

Królewska scena, mistrzowskie dźwięki. Koncerty o zmierzchu na Wawelu

„Czyżyk” z Wilczej. Krystyna Zachwatowicz-Wajda wspomina Powstanie Warszawskie

Pożar silosów wypełnionych trocinami w Świnnej Porębie koło Wadowic

„Czyżyk” z Wilczej. Krystyna Zachwatowicz-Wajda wspomina Powstanie Warszawskie

Samochód dostawczy wjechał pod pociąg w Woli Filipowskiej. Jedna osoba ranna

Małopolska na dwóch kółkach: Pustynia Błędowska, Srebrny Olkusz i okolice – historia, przyroda i rowerowa przygoda

Rok po śmierci pobitego strażaka w Białym Dunajcu nie ma zarzutów. Rodzina zapowiada protest

Daria Gosek-Popiołek o ministrze Żurku: Zaczyna mocno. Jego przeciwnicy zdewastowali sądy

W weekend linie rekreacyjne wyjadą na ulice tylko w sobotę

81 lat temu wybuchło Powstanie Warszawskie

Była uznawana za cud techniki. 90 lat temu rozpoczęto budowę kolejki linowej na Kasprowy Wierch

Kontakt

12 630 61 01

Wyślij wiadomość

Wyślij opinię