Żeby wziąć udział w konsultacjach trzeba mieć ze sobą dowód osobisty - umożliwi on odebranie ankiety, którą po wypełnieniu trzeba wrzucić do zapieczętowanej urny. Głosowanie zaplanowano w niedzielę (23 listopada) w g. 9-19 w szkole podstawowej w Chełmcu. Do wyboru będą trzy odpowiedzi - "tak","nie" i "wstrzymuję się od głosu".
Prawidłowo przeprowadzone konsultacje są warunkiem koniecznym - ale ich wynik nie przesądza sprawy przyznania praw miejskich. Mimo to wójt Chełmca Stanisław Kuzak zadeklarował na antenie Radia Kraków, że nie będzie wnioskował o status miasta bez zgody mieszkańców:
Nie, na pewno nie złożę żadnego wniosku jeśli mieszkańcy powiedzą "nie", nie sprzeciwię się mieszkańcom.
Status miasta ma, zdaniem wójta, chronić Chełmiec przed wchłonięciem przez Nowy Sącz, pozwoli na pozyskiwanie dodatkowych źródeł dotacji. Stanisław Kuzak obiecuje też, jeżeli Chełmiec zostanie miastem, darmową komunikację dla wszystkich mieszkańców gminy.