Muzeum poinformowało, że dokumenty związane są z różnymi zbrodniami z okresu II wojny światowej oraz niemieckiej okupacji Polski. Pochodzą między innymi z gett, a także kilku obozów koncentracyjnych. Są wśród nich także listy obozowe. Duża część tego zbioru dotyczy niemieckiego obozu Auschwitz.
Wojciech Soczewica, dyrektor generalny Fundacji, powiedział, że kiedy tylko pojawiła się informacja o aukcji, z uwagi na charakter dokumentów i ich znaczenie, rozpoczęto natychmiastowe rozmowy z władzami kraju związkowego Nadrenia Północna-Westfalia, gdyż to na jego terenie znajduje się dom aukcyjny:
Chodziło nie tylko o wstrzymanie aukcji, ale zabezpieczenie kolekcji i znalezienie sposobu na przekazanie tych wyjątkowych materialnych świadectw tam, gdzie ich miejsce
– wyjaśnił.
Prezes Fundacji Auschwitz-Birkenau oraz dyrektor Muzeum Auschwitz Piotr Cywiński podkreślił, iż niezwykle ważne jest to, że to Fundacja weszła w posiadanie tego zbioru na zasadach powiernictwa.
Teraz zostaną przekazane przez nas do właściwych tematycznie instytucji i miejsc pamięci, gdzie zostaną włączone do zasobów archiwalnych, poddane konserwacji i opracowaniu naukowemu. Dzięki temu będą one wykorzystane w pracy edukacyjnej i szeroko udostępniane
– podkreślił.
Przejęcie dokumentów możliwe było dzięki współpracy Fundacji w władzami Nadrenii Północnej-Westfalii, wieloletnimi partnerami instytucjonalnymi i prywatnymi darczyńcami.
Przewodniczący tamtejszego landtagu Andre Kuper wyraził wdzięczność, że udało się znaleźć rozwiązanie umożliwiające przekazanie tego zespołu dokumentów do archiwów właściwych miejsc pamięci. „Zachowanie pamięci w archiwach i muzeach chroni godność ofiar oraz służy dalszym badaniom i edukacji na temat nieludzkich nazistowskich prześladowań i procesu eksterminacji” – oznajmił.
Rozmowy związane z formalnym przekazaniem dokumentów trwały wiele tygodni. Ich oficjalne przekazanie odbyło się piątek (30 stycznia) w siedzibie parlamentu Nadrenii Północnej-Westfalii.