Nagroda przyznawana jest raz w ciągu roku, może być ona podzielona między kilku laureatów. Zarząd Fundacji wybiera najciekawsze projekty, a w razie konieczności rezerwuje sobie prawo do powołania ekspertów.
Fundacja Wisławy Szymborskiej, ustanawiając Nagrodę im. Adama Włodka, wypełnia zapis testamentowy zmarłej w 2012 roku Noblistki.
Fundacja jest też jedynym fundatorem i organizatorem Nagrody.
Termin nadsyłania wniosków: do 20 stycznia 2020.
Termin rozstrzygnięcia: 16 marca 2020.
W I edycji Nagrody wyróżniono Mikołaja Łozińskiego (za projekt na powieść „Stramer”) oraz Miłosza Waligórskiego (za projekt przekładu), w II edycji Nagrody – Marcina Orlińskiego (za projekt na książkę poetycką „Środki doraźne”), w III edycji – Patrycję Pustkowiak (za projekt na powieść „Maszkaron”) i Andrzeja Muszyńskiego (za projekt na powieść „Fajrant”), w IV edycji Nagrodę otrzymały Natalia Malek (za projekt na tom poetycki „R.ż”) oraz Aleksandra Zielińska (za projekt na powieść „Sorge”), a w V edycji Weronika Gogola (za projekt napisania zbioru opowiadań „Alles gute”) oraz Daniel Warmuz (na przygotowanie przekładu cyklu wierszy „Skok wzwyż” Zoltána Lesiego z języka węgierskiego).
Szczegółowy regulamin Nagrody im. Adama Włodka znajduje się na stronie Fundacji