Wnioski mogą składać zarówno uczniowie, jak i nauczyciele i rodzice. Później wyboru dokonuje ośmioosobowa Komisja Stypendialna.
Decyzja o tym kto otrzyma nagrodę zostanie przekazana kandydatom i wnioskodawcom drogą elektroniczną lub pocztową do 10 października.

Więcej informacji na temat wniosków i procedury wyłaniania stypendystów dostępne jest na stronie klubkrakowski.pl.